つくし野4丁目自治会

地区委員役割分担

会長・副会長

つくし野４丁目自治会ロゴ会長1名

  1. 自治会定例会の開催の可否、開催方法、参加者等の決定
  2. 議事次第、議事録、その他書類の承認
  3. つくし野自治会連合定例会（奇数月第 2 金曜日 19:30～21:30）出席
  4. つくし野自治会連合主催の秋の合同防災訓練出席:日時未定、連合定例会にて決定される
  5. 自主防災支援隊定例会（毎月第 4 日曜日 10:30～12:00）出席
  6. つくし野小学校避難施設運営委員会出席:日時未定、委員会事務担当から連絡が来る
  7. 夏の町田市防災安全部防災課主催の避難施設関係者連絡会出席:日時未定、市役所から会⾧へ連絡が来る
  8. つくし野殿山市民の森管理委員会総会・臨時会議出席:日時未定、委員⾧から連絡が来る
  9. 各種総会出席、学校行事出席、防災訓練参加、その他対外的な活動（会⾧・副会⾧で都合のつく人が出席するように助け合う）
  10. 自治会保険の更新や町田市補助金の申請など、会⾧宅に届く各種書類の処理
  11. 自治会内から様々な問題が発生した際の相談窓口→内容次第で各部署に割振り

つくし野４丁目自治会ロゴ防災担当副会長1名

  1. つくし野自治会連合定例会（奇数月第 2 金曜日 19:30～21:30）出席
  2. つくし野自治会連合主催の秋の合同防災訓練出席:日時未定、連合定例会にて決定される
  3. 自主防災支援隊定例会（毎月第 4 日曜日 10:30～12:00）に出席、自治会内向けの議事録作成
  4. つくし野小学校避難施設運営委員会出席:日時未定、委員会事務担当から連絡が来る
  5. 夏の町田市防災安全部防災課主催の避難施設関係者連絡会出席:日時未定、市役所から会⾧へ連絡が来る
  6. 厚生・安全対策部の防災担当副部長と連携をとる
  7. 自治会内から様々な問題が発生した際の相談窓口→内容次第で各部署に割振り

つくし野４丁目自治会ロゴふれあい基金担当副会長1名

  1. つくし野ふれあい基金運営委員会定例会（毎月第 4 月曜日 18:30～20:00）に出席
  2. 夏のふるさと祭りや例大祭式典等の杉山神社関連行事出席、玉串料奉納など
  3. 厚生・安全対策部の厚生担当副部⾧と連携をとる
  4. 事務局、つくし野センター連絡者を担当
  5. 自治会内から様々な問題が発生した際の相談窓口→内容次第で各部署に割振り

＊「つくし野ふれあい基金運営委員会」は自治会の副会⾧が2年間担当し1年目は事務方など、2 年目は各町内から選出された会計、3 年目に会計監査をします。「ふれあい」担当は、4 丁目は 4 人必要で 2022 年度副会⾧（ふれあい基金担当）1 名、2021 年度副会⾧（ふれあい基金担当）の他に 2 名となります。2021 年度はコロナ禍でイルミネーションのみでしたが例年ですと 1 月、2 月にもつくし野センター内でイベントが行われています。また、2021 年度の定例会はつくし野センターで毎月第 4 月曜日の 18 時 30 分から20 時迄とし、事前にメールで話し合いをした後に確認する作業を行いました。

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